Как правильно с точки зрения бухучета и налогов пользоваться бизнес-картой в Армении
Для соблюдения налоговых и бухгалтерских требований и минимизации риска блокировки счетов в Армении, необходимо учитывать несколько ключевых моментов при использовании бизнес-карты:
Привязка к счетам компании: Бизнес-карта привязана к расчетным счетам компании и отображается в налоговом кабинете. Для правильного учета необходимо регулярно предоставлять отчеты по бизнес-карте, включая банковские выписки и все документы, подтверждающие расходы.
Целевое использование: Расходы, осуществляемые с бизнес-карты, должны быть связаны с деятельностью компании. Например, бизнес-карта может использоваться для крупных расходов во время командировок (мелкие расходы лучше покрывать через суточные). Важно сохранять все подтверждающие документы — билеты, чеки, инвойсы и другие.
Расходы на покупку товаров и услуг для бизнеса: Бизнес-картой можно оплачивать покупки, такие как техника, канцтовары для офиса, а также деловые ужины с партнерами. В таких случаях необходимо убедиться, что магазин или ресторан выдали счет на компанию с указанием ИНН. Важно использовать систему Е-инвойсинга для учета таких расходов.
Личные расходы: Не следует использовать бизнес-карту для личных расходов, так как это может привести к вопросам со стороны налоговых органов и дополнительным налоговым обязательствам. Для личных расходов рекомендуется использовать карту физического лица, а средства переводить с расчетного счета компании на личный счет.
Соблюдая эти рекомендации, вы обеспечите прозрачность финансовых операций компании и минимизируете риск возникновения проблем с налоговыми органами и банками.